Gratis offerte maken
Zonder account. Alles blijft in je browser en er wordt niets naar ons verstuurd.
Je offerte verschijnt hier terwijl je invult.
Vaak offertes en facturen versturen?
Dan is een boekhoudpakket vaak handiger dan losse documenten bijhouden. Zo'n pakket maakt je offertes en facturen, bewaakt betaaltermijnen en zet je btw-aangifte klaar.
Wat zet je in een offerte?
Zet in je offerte je eigen naam en adres, de gegevens van de klant, een uniek offertenummer en de datum. Beschrijf duidelijk wat je levert, tegen welke prijs en met welk btw-tarief. Noem het totaalbedrag en geef aan hoe lang de offerte geldig is. Een offerte kent geen wettelijke factuureisen; dit is goede praktijk volgens KVK en Ondernemersplein.
Hoe lang is een offerte geldig?
Je bepaalt zelf hoe lang je offerte geldig is en zet die geldigheidsduur er duidelijk bij. Veertien of dertig dagen is gebruikelijk, langere termijnen komen ook voor. Tot die datum kan de klant je product of dienst afnemen tegen de genoemde prijs. Deze tool rekent de geldigheidsdatum voor je uit op basis van je keuze.
Is een offerte bindend?
Een offerte is een vrijblijvend aanbod. Hij wordt pas bindend als beide partijen hem accepteren. Zonder voorbehoud kan je klant de offerte binnen de geldigheidstermijn gewoon accepteren; wil je vrij blijven, zet er dan "vrijblijvend" bij. Wil je die vrijheid expliciet vastleggen, zet dan "vrijblijvend" of je voorwaarden op de offerte. Twijfel je over je rechtspositie, vraag dan juridisch advies.
Offerte voor een particulier: inclusief of exclusief btw?
Aan een particulier moet je de prijs inclusief btw tonen. Dat is verplicht in elk aanbod aan een consument; een prijs exclusief btw vermelden mag niet (bron: ACM, Prijzen vermelden, met als grondslag het Besluit prijsaanduiding producten). Zet je de offerte op "particulier", dan toont deze tool alle bedragen inclusief btw. Tussen ondernemers is een prijs exclusief btw wel normaal.
Hoe zet je een offerte om in een factuur?
Als de klant akkoord is, wordt de offerte een factuur. Klik in deze tool op "Zet om in factuur": je klantgegevens, regels en bedrijfsgegevens worden overgenomen naar de pagina factuur maken. Daar staat de factuurdatum al klaar en vul je nog de leverdatum en het opeenvolgende factuurnummer aan.