Factuur voorbeeld en gratis sjablonen
Bekijk een ingevuld voorbeeld van een zzp-factuur en download een leeg sjabloon in Word of Excel. Het Excel-sjabloon rekent de btw en de totalen automatisch uit.
Leeg sjabloon in Word
Een net factuursjabloon met alle verplichte velden als invulvelden. Open in Word en vul je eigen gegevens en regels in.
Leeg sjabloon in Excel
Met werkende formules voor de regeltotalen, het subtotaal, de btw en het totaal. Het btw-tarief staat in een cel die je zelf kunt aanpassen.
Ingevuld voorbeeld (pdf)
Een volledig ingevulde voorbeeldfactuur met fictieve gegevens, zodat je ziet hoe een correcte factuur eruitziet.
Betalingsherinnering (Word)
Een vriendelijke eerste herinnering in Word om te versturen zodra de vervaldatum is verstreken. Aan een herinnering zijn geen kosten verbonden.
Aanmaning (Word)
Een formele tweede aanmaning in Word. Met toelichting op de 14-dagenbrief die je een consument eerst moet sturen voordat je incassokosten mag rekenen.
Liever direct online? Waarom dat handiger is
Een sjabloon is prima voor een enkele factuur, maar met de hand invullen kost tijd en er sluipt snel een fout in de btw of het factuurnummer. Met de gratis tool van Bereko maak je direct online een factuur: de btw wordt per tarief berekend, het volgende factuurnummer wordt voorgesteld en je downloadt meteen een nette pdf. Zonder account, en alles draait in je eigen browser.
Verstuur je meer dan een paar facturen per maand? Dan is een boekhoudpakket zoals e-Boekhouden.nl vaak handiger, omdat je facturen, btw-aangifte en administratie op 1 plek bijhoudt.
Wat moet er minimaal in het voorbeeld staan?
In elk factuurvoorbeeld horen minimaal je naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer, je KvK-nummer, een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de leverdatum of periode, een omschrijving met aantal, het bedrag exclusief btw, en het btw-tarief met het btw-bedrag. De sjablonen op deze pagina bevatten al deze velden.
De volledige uitleg per veld, inclusief de regels bij btw verlegd en de kleineondernemersregeling, vind je op de pagina wat moet er op een factuur staan.
Factuur niet betaald?
Stuur eerst een vriendelijke betalingsherinnering; blijft betaling uit, dan volgt een formele aanmaning. Bij een consument geldt de 14-dagenbrief: je mag pas incassokosten rekenen nadat je een kosteloze aanmaning met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen hebt gestuurd. Bij een zakelijke klant hoeft dat niet. Hoeveel incassokosten je daarna maximaal mag rekenen, en welk bedrag er dus in je aanmaning hoort, bereken je met de incassokosten-rekenmodule.
De verplichte 14-dagenbrief voor consumenten staat in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek (WIK) en wordt bevestigd door Ondernemersplein van de overheid.