Offerte voorbeeld en gratis sjablonen
Bekijk een ingevuld voorbeeld van een offerte en download een leeg sjabloon in Word of Excel. Het Excel-sjabloon rekent de btw en de totalen automatisch uit en berekent zelf tot wanneer je offerte geldig is.
Leeg sjabloon in Word
Een net offertesjabloon met je gegevens, de regels, een "Geldig tot"-datum en een akkoordblok voor de handtekening. Open in Word en vul je eigen tekst in.
Leeg sjabloon in Excel
Met werkende formules voor de regeltotalen, het subtotaal, de btw en het totaal. De geldigheidsdatum rekent Excel zelf uit en het btw-tarief staat in een cel die je zelf aanpast.
Ingevuld voorbeeld (pdf)
Een volledig ingevulde voorbeeldofferte met fictieve gegevens, inclusief geldigheidsdatum en akkoordblok, zodat je ziet hoe een nette offerte eruitziet.
Liever direct online? Waarom dat handiger is
Een sjabloon is prima voor een enkele offerte, maar met de hand invullen kost tijd en er sluipt snel een fout in de btw of het offertenummer. Met de gratis tool van Bereko maak je direct online een offerte: de btw wordt per tarief berekend, je stelt in een klik een geldigheidsdatum in en je downloadt meteen een nette pdf. Zonder account, en alles draait in je eigen browser. Gaat je klant akkoord? Dan zet je de offerte met dezelfde gegevens om in een factuur.
Verstuur je meer dan een paar offertes en facturen per maand? Dan is een boekhoudpakket zoals e-Boekhouden.nl vaak handiger, omdat je offertes, facturen en je administratie op 1 plek bijhoudt.
Wat zet je minimaal in een offerte?
Zet in elke offerte je eigen naam en adres en die van je klant, een uniek offertenummer, de datum, en duidelijk tot wanneer de offerte geldig is. Beschrijf per regel wat je levert met het aantal en de prijs, en toon het totaalbedrag met het btw-tarief en het btw-bedrag. Aan een particulier vermeld je de prijs altijd inclusief btw.
Een offerte is een vrijblijvend aanbod, dus er gelden geen wettelijke factuureisen zoals bij een factuur. Toch is een complete online offerte maken handiger, want dan staat alles er meteen netjes op. Gaat je klant akkoord? Dan bevat je factuur wel weer verplichte gegevens; die vind je op de pagina wat moet er op een factuur staan.